随着中国经济的发展，外贸市场竞争越来越激烈，越来越多的外贸企业纷纷转型、升级为自主创业。开外贸公司不仅可以提高自身的竞争力，而且可以减少公司运营成本。如果您有外贸公司的打算，您可以从以下几个方面入手：①如何选择适合的银行；②申请注册一个公司是否需要用公司名；③注册资金需要多少；④公司的运营情况如何；⑤如何管理公司成员；⑥如何管理公司的账务；⑦如何申请银行开票账户；⑧如何找到靠谱且专业的财务团队？当然，如果您对自己设立公司有什么见解，欢迎来我们交流。本文仅针对自主创业，即外贸公司设立之初需要准备哪些材料进行阐述和建议。 一、选择合适的银行选择一家适合您的银行，可以为你节省一笔很大的开支。现在一般银行都有自己的线上银行平台，通过手机就可以随时查看我们的服务。所以您要根据自己的具体情况来选择合适的银行。一般来说一个银行适合自己办理业务一般有以下几种: a.中国人民银行在各大城市设有分行，可以为企业提供直接存款服务。b.代理记账服务（对公);银行账户开户；转账、汇款业务；账户资金存取业务；其他一些服务；c.一般进出口贸易账户；结算账户等业务。c.外汇账户主要用于企业日常业务及一般贸易融资。外汇结算资金账户有：国外客户预付款账户服务；国外收款账户服务；国际汇款服务；代收代付业务等；开立银行结算账户服务业务；贸易融资业务；信用证业务；国内信用证交易结算等业务。 二、注册资金需要多少注册资金的多少主要取决于你投资的项目有多大，有多少盈利项目。一般来说，对于中小微企业来说，公司注册资金不少于10万元，就可以注册外贸公司了。但也有例外，如北京、上海、深圳等一线城市规定外资企业注册资金最低标准为1000万元人民币。对于个人独资企业，最高注册资本为1000万元（含）以下的小型微利企业注册资金为100万元人民币；注册资本为实收资本时，自然人出资比例为100%;自然人股东应当认缴出资额为其出资总额×70%;出资额未缴足的，应当出资到位。自然人出资方式可以选择认缴或者实缴出资方式设立公司。 三、公司运营情况如何在准备公司成立的同时，还需要了解公司运营情况，包括经营范围、营业时间、进出口额度等。这些信息是外贸企业进行海外拓展时，前期准备好工作后所必须知道的内容。例如：注册资金、经营范围、营业时间、服务电话等信息。另外，还需了解公司是否存在未按规定向银行缴纳进出口权保证金、担保金等情况。在确定公司形式后，还需准备好企业名称预先核准通知书复印件、企业章程、法人身份证明复印件、公章、财务章、法人营业执照复印件和税务登记证复印件进行上传。上述材料必须真实、准确、完整、清晰、合法并在法定期限内完成办理手续。在进行上述准备后即可着手进行其他准备工作了。最后还需要提醒一点——企业年报非常重要，通过年报可以了解企业当前运作情况、盈利状况和未来发展方向，以便为后续发展做好准备。企业还可以关注企业信用记录信息公开制度、失信企业名单及相关信息等。这些信息将会对企业在融资、国际贸易、信用评价等方面起到重要作用。所以，需提前准备齐全以供参考和使用！ 四、如何管理公司成员对公司成员的管理也要非常小心，特别是外贸销售管理方面。外贸公司的客户是很多的，包括国内公司和国外客户，那么客户对外贸货物质量、交货期、退货率等方面都有很高的要求，就是要求我们提供正规、有效、全面的服务。对客户一定要如实提供他们反馈的信息与资料！对任何一家外商也没有不信任。当然，我们还会定期与客户交流销售动态和问题等等，及时对客户做出响应并处理好客户反馈回来或者直接进行邮件沟通交流；同时我们还有提供法律服务、提供代理服务（代理）、境外代理等服务（如：代理报关、国际结算、订单管理、询价报价、支付等） 五、如何管理公司账务首先是公司的账务处理，首先要了解企业的税收政策，其次还要考虑下一步如何做账以及相关业务的税务处理。如果公司需要对外出口，那么就需要报税，如果您没有外贸资质的话需要提前注册报关。而不是刚开第一个月就开始做报关单的业务。所以你需要提前了解下。如果是刚开始在外面开公司的话，建议先报一个月，这样可以保证公司账务更加规范。因为国外很多对外贸企业都不太了解会计人员在工作中也不知道什么时候会出现什么问题，这就需要进行账务处理了。对于财务来说一般主要包括成本、销售和利润等一些列的数据；财务分析和税务规划；业务相关凭证。如果你要报税的话需要提前申报税种；如果要出口则需准备出口退税。 |
